一、文件签发
   审签程序为：以市委（市委、市政府）或市委办（市委办、市政府办）名义行文，要履行严格的审签手续。发文文稿在送领导签批前均应打印成清样，认真填写发文稿纸，注明主办单位、拟稿人、核稿人、联系电话等，具体按下列程序操作。以市委名义发文的审签程序为：主办单位（处室）起草—主办单位领导审核—市委办办公室分管领导审核把关—市委分管领导会签—市委主要领导终审签发。以市委办公室名义发文的程序为：主办单位（处室）起草—主办单位领导审核—市委办办公室分管领导审核把关—市委办公室主任（市委秘书长或副秘书长）终审签发。市委、市政府或市委办公室、市政府办公室联合行文的审签程序为：由市政府部门负责起草公文文稿，先送市政府办公室审核，市政府办公室领导审签后，转市委办公室审核并办理审批及发文事宜；由市委部门起草的公文文稿，先送市委办公室审核，经市委办公室领导审签后转市政府办公室会签，然后由市委办公室办理审批及发文事宜。
   凡涉及各类领导小组调整或成立的文件，一律以市委办公室或市委办公室、市政府办公室文件下发。
   二、文件的编号、校对及印制
   履行签发手续后，可办理文件的编号。编号在市委办秘书处办理，文稿具体内容由拟稿人负责校对。
   文件经校对后，由市委机要局机要服务中心负责印制，在印制前，请将文件清样最终稿交市委办文书处理同志对格式进行核对。
   如系密级文件，要在文件左上角标明密级。
   三、文件的分发
   发至市级机关各部门、各单位的文件由文件承办单位负责发放，发放地点在市级机关办公大楼一楼130房间文件交换站，县(区)委和县（区）政府的发放，由市委办秘书处负责。
   如系密级文件，要编号登记发放，由市级机关各部门、各单位安排专人到指定地点领取。
   四、文件签发原件及正式文件的存档
   正式文件印制好以后，请将35份正式文件及文件签发的原件交市委办秘书处。